Thông tin về BHXH IC - Tra cứu mã số BHXH

Bảo hiểm xã hội đã trở thành cụm từ quen thuộc đối với người lao động Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết quy định về mã số bảo hiểm là gì, trường hợp nào cấp mã BHXH IC cho người lao động nước ngoài (NLĐNN)? 

Mã bảo hiểm xã hội là gì? Cách xem thế nào?

Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017 đưa ra quy định khi cấp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) theo mã số BHXH do BHXH Việt Nam ban hành. Chi tiết thông tin như sau:

• Thay cụm từ “Số sổ" được in trên bìa và tờ rời của cuốn sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số".

Ví dụ: Trước đây, bìa sổ BHXH và tờ rời được in “Số sổ: 0118000001”, thì nay sẽ được in thành “Mã số: 0118000001”.

• Trong trường hợp sổ BHXH được cấp mới hoặc cấp lại, sẽ được in theo mẫu mới từ ngày 01/08/2017.
  Theo như quy định trong Công văn trên: Chúng ta hiểu bản chất của Số sổ BHXH và Mã số BHXH là giống nhau.

Như vậy, người lao động sẽ nhìn được mã số BHXH của mình được ghi trên bìa xanh của sổ BHXH. Đồng thời, mã số BHXH cũng được in là 10 số cuối thẻ BHYT.

Mũi tên đó chỉ vị trí mã số BHXH được điền trên sổ

Những quy định về cấp mã số bảo hiểm

Sau khi thay cụm từ “Số sổ" bằng “Mã số" thì mã số BHXH là mã định danh duy nhất cấp cho mỗi cá nhân để ghi nhận quá trình tham gia BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động - Bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) với nhiều chế độ và chính sách hưởng trọn đời.

Mã số bảo hiểm được cấp theo những nguyên tắc sau đây:

• Mã số BHXH là một dãy số 10 ký tự.
• Mã số BHXH được kết nối cùng dữ liệu hộ gia đình.
• Người đã tham gia và có sổ BHXH sẽ được bảo lưu số sổ BHXH để làm mã số BHXH.
• Mã số BHXH hiển thị trên Sổ BHXH và thẻ BHYT.

Cách tra cứu mã bảo hiểm xã hội

Để thực hiện tra cứu mã BHXH, bạn sẽ thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Người lao động truy cập và Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam tại đây, chọn mục Tra cứu trực tuyến:

Người lao động tích chọn ‘Tra cứu trực tuyến’ tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Tiếp đến, chọn vào mục Tra cứu mã số BHXH.

Trang tra cứu mã số BHXH

Bước 2: Tiến hành tra cứu mã số BHXH

Người lao động thực hiện điền các thông tin vào các trường có dấu *:

• Tỉnh/TP: Theo địa chỉ đơn vị đóng BHXH cho người lao động.
• Họ tên: Họ và tên đầy đủ của người lao động.
• Ngày tháng/ Năm sinh: Ngày tháng năm sinh của người lao động theo giấy tờ nhân thân.
• Nhấn chọn “Tôi không phải người máy".

Người lao động điền đầy đủ thông tin tra cứu BHXH

Bước 3: Kết quả trả về

Sau khi điền đủ các thông tin, người lao động ấn vào mục “Tra cứu" và cơ quan BHXH sẽ trả lại kết quả cho người lao động với những thông tin đầy đủ:

• Mã số BHXH
• Họ và tên
• Giới tính
• Ngày sinh
• Mã hộ
• Địa chỉ
• Trạng thái: Đã đồng bộ

Kết quả trả về từ cơ quan BHXH

Mã số BHXH IC cho người nước ngoài

Theo Công văn 3172/BHXH-PTHU hướng dẫn về quy trình cấp mã số quản lý thu Bảo hiểm y tế (mã BHXH IC) cho người lao động nước ngoài. Hướng dẫn nghiệp vụ được thực hiện cụ thể:

Đối tượng người nước ngoài thu BHYT

• Người lao động nước ngoài có hợp đồng lao động (HĐLĐ) làm việc không xác định thời hạn tại Việt Nam, hoặc HĐLĐ có thời hạn đủ từ 3 tháng trở lên theo đúng quy định pháp luật về Luật lao động.
• Áp dụng thời gian từ ngày 01/11/2009.

Quy trình cấp mã BHXH IC cho người nước ngoài

Quy định cấm mã số quản lý thu BHYT

- Phòng thu BHXH của Thành phố, BHXH quận/huyện dùng 1 file Excel riêng để theo dõi việc cấp mã số quản lý thu BHYT theo mẫu 01/MSNN.
- Mã số quản lý BHYT gồm có 10 ký tự, chi tiết:

• 2 ký tự đầu là nhóm đối quản lý: NN
• 2 ký tự tiếp theo là 2 số cuối của năm bắt đầu tham gia đóng BHYT
• 6 ký tự cuối là số (đơn vị số tự nhiên từ 000001 đến 999999) biểu thị số thứ tự của NLĐNN đóng BHYT ở 1 đơn vị BHXH quận/huyện, hay tại Phòng thu BHXH thành phố

- Cán bộ quản lý sẽ ghi mã số quản lý thu BHYT vào ô mã số BHXH biểu 01a-TBH, biểu 03a-TBH làm cơ sở dữ liệu cập nhật vào chương trình SMS.
Chú ý: Mã số quản lý thu BHYT của NLĐNN không được cộng vào số sổ BHXH cấp cùng với người lao động của đơn vị tại biểu 01a-TBH.

Hướng dẫn nhập hồ sơ cá nhân của NLĐNN

• Số sổ BHXH: Điền mã số quản lý thu BHYT
• Họ: Điền họ của NLĐNN không quá 30 ký tự, nếu hơn 30 ký tự phải viết tắt chữ lót
• Tên: Tên được nhập giới hạn trong 20 ký tự
• Quốc tịch: Nhập theo mã Quốc tịch NLĐNN theo danh mục trong chương trình SMS
• Địa chỉ: Ghi địa chỉ nơi cư trú của NLĐNN ở Việt Nam
• Số CMND, Ngày cấp CMND, Nơi cấp: Tất cả để trống. Ngoài ra, NLĐNN nhập số hộ chiếu vào “Ghi chú"

Hy vọng sau bài viết này, người lao động đã có thêm những hiểu biết về mã số bảo hiểm xã hội mà mình đang sử hữu. Ngoài ra, các doanh nghiệp có đối tượng NLĐNN tham gia BHYT (mã BHXH IC) cũng đã nắm được những quy định và quy trình xử lý thủ tục.