Đăng ký mã định danh điện tử tại nhà nhanh chóng, tiện lợi

Hiện nay, Chính phủ đang khuyến khích nhân dân sử dụng mã định danh điện tử để xác thực danh tính cá nhân trên hệ thống VNeID của Bộ Công an. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết rõ hơn về cách đăng ký mã định danh tại nhà đơn giản, nhanh chóng.

Mã định danh điện tử là gì?

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, mã định danh cá nhân bao gồm 12 chữ số tạo ra từ mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh theo quy định của Nhà nước. Trong đó có 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

Điều kiện đăng ký mã định danh

Các công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên và người nước ngoài từ đủ 14 tuổi trở lên nhập cảnh vào Việt Nam sẽ được cấp tài khoản định danh điện tử. Trong trường hợp chưa đủ 14 tuổi sẽ được đăng ký mã định danh dựa theo cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Khi đăng ký tài khoản định danh cần khai báo các thông tin về:

• Số định danh cá nhân
• Số hộ chiếu, giấy tờ đi lại có giá trị quốc tế
• Họ tên
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính
• Quốc tịch
• Số điện thoại
• Email

Ví dụ: Số CCCD của bạn N là 026302000999

• 026 là tỉnh Vĩnh Phúc
• 3 thể hiện giới tính nữ
• 02 thể hiện năm sinh 2002
• 000999 là khoảng số ngẫu nhiên

Lợi ích của mã định danh điện tử

Việc sử dụng mã định danh điện tử mang lại những lợi ích không thể phủ nhận đối với các cá nhân, tổ chức. Từng đối tượng sẽ nhận được những lợi ích không giống nhau.

• Đối với cá nhân: Trở thành công cụ hữu ích trong việc điền form, thông tin cá nhân chỉ qua thao tác quét mã QR, nhập mã định danh điện tử khi thực hiện các giao dịch điện tử nhanh chóng, đảm bảo an toàn thông tin hơn so với cách khai báo truyền thống. Không cần phải mang theo quá nhiều giấy tờ khi đi đường, góp phần xây dựng hệ sinh thái hoàn chỉnh đa lĩnh vực từ thương mại điện tử, dịch vụ quản lý công, các phương thức thanh toán điện tử.
• Đối với cơ quan Nhà nước: Thực hiện việc quản lý hành chính các công dân trên môi trường điện tử tiện lợi hơn so với việc quản lý môi trường truyền thống. Giảm thiểu giấy tờ, chi phí đối với các thủ tục hành chính công và các cơ quan có thẩm quyền luôn nắm bắt các tính năng được cá nhân, doanh nghiệp sử dụng nhiều để giải quyết khó khăn để hoạch định lại các chính sách góp phần phát triển Nhà nước.
• Đối với doanh nghiệp: Cung cấp các phương thức thanh toán điện tử nhanh chóng, giảm bớt các chi phí liên quan tới in ấn giấy tờ và thủ tục. Kết nối tới hệ thống định danh điện tử, giúp các thông tin giấy tờ được xác thực nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Các mức độ của tài khoản định danh điện tử

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 tại Quyết định số 34/2021/QĐ-TTg quy định về tài khoản định danh điện tử có 2 mức độ như sau:

Tài khoản định danh điện tử mức I

• Là tài khoản được tạo các thông tin mà công dân kê khai đã được so sánh và trùng khớp với các dữ liệu được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Thông tin của người nước ngoài kê khai đã được so sánh trùng khớp với dữ liệu được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh (trừ ảnh chân dung và vân tay).

Tài khoản định danh điện tử mức II

Là tài khoản được tạo khi các thông tin công dân kê khai đã được xác minh trùng khớp về ảnh chân dung, dấu vân tay có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử

Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1

Bước 1: Tải ứng dụng VNeID tại CH Play hoặc App Store về thiết bị di động

• CH Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.vnid&hl=vi&gl=US&pli=1
• App Store: https://apps.apple.com/vn/app/vneid/id1582750372?l=vi 

Bước 2: Đăng ký sử dụng tài khoản định danh điện tử

Sau khi tải ứng dụng, mở ứng dụng và chọn vào mục “Đăng ký” góc phải phía dưới màn hình để tiến hành đăng ký

Thực hiện nhập các thông tin yêu cầu trên màn hình bao gồm:

• Số định danh cá nhân;
• Số điện thoại.

Sau đó nhấn vào ô “Đăng ký”.

Bước 3: Quét mã QR và kiểm tra thông tin đăng ký của cá nhân

Tại bước này, bạn có thể sử dụng camera để quét mã trên CCCD thay vì điền từng trường thông tin viết tay

Sau đó hệ thống sẽ tự động nhập các thông tin cá nhân và bạn cần kiểm tra tính xác thực của chúng. Bao gồm:

• Số định danh cá nhân
• Số điện thoại
• Họ và tên khai sinh
• Giới tính
• Ngày tháng năm sinh
• Nơi thường trú
• Số nhà, phố, tổ dân phố/thôn/đội

Nếu các thông tin cá nhân đều chính xác, tích chọn mục “Tôi đồng ý” sau đó chọn vào ô “Đăng ký”

Bước 4: Nhập mã OTP gửi về điện thoại và thiết lập mật khẩu

Khi bạn xác nhận các thông tin đều trùng khớp và chính xác thì hệ thống sẽ gửi mã OTP qua tin nhắn SMS số điện thoại bạn đăng ký để kích hoạt đăng ký tài khoản. Sau đó bạn cần tạo mật khẩu đăng nhập.

Bước 5: Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức I

Sau khi đăng nhập ứng dụng, người dùng chọn vào mục “Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 (thực hiện trực tuyến)” 

Bước 6: Sử dụng tính năng NFC trong ứng dụng

Trong giao diện mục “Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 (thực hiện trực tuyến)” chọn vào ô “Bắt đầu” để tiến hành đăng ký

Sau khi đọc các nội dung cần lưu ý khi sử dụng tính năng NFC trên ứng dụng thì nhấn vào ô “Tôi đã hiểu” và thực hiện theo hướng dẫn các bước đăng ký của hệ thống.

Sau đó màn hình hiển thị thông báo bạn đã đăng ký xong tài khoản định danh điện tử mức 1. Lúc này, bạn chỉ cần nhấn kích hoạt là có thể sử dụng 

Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức II tại Cơ quan Công An

Khi tiến hành đăng ký tài khoản định danh cấp độ 22, các cá nhân tổ chức cần đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an các cấp để được hướng dẫn.

Bước 1: Công dân cần thông báo với cán bộ về việc làm hồ sơ cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Thông tin đăng ký bao gồm: số điện thoại, địa chỉ hòm thư điện tử (địa chỉ email). Công dân có thể cung cấp thêm thông tin liên quan về người phụ thuộc cùng giấy tờ kèm theo nếu muốn tích hợp cùng với tài khoản định danh điện tử. Nếu cá nhân muốn tích hợp giấy phép lái xe, đăng ký xe, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… thì cần mang theo giấy tờ gốc để đối chiếu.

Bước 2: Công dân thực hiện làm hồ sơ cấp, đổi, cấp lại CCCD gắn chip điện tử. Tiến hành cung cấp các thông tin bao gồm thông tin nhân thân/thân nhân cùng thông tin sinh trắc theo yêu cầu của Cơ quan Công an.

Bước 3: Cán bộ tiếp tục xử lý hồ sơ cấp, đổi, cấp lại CCCD gắn chip theo đúng quy trình thực hiện cấp CCCD.

Bước 4: Công dân kiểm tra, đối chiếu thông tin người phụ thuộc, thông tin các loại giấy tờ đăng ký tích hợp. Sau đó tiến hành ký xác nhận trên phiếu đăng ký định danh điện tử, phiếu thu nhận thông tin căn cước công dân để được hoàn thành việc tích hợp.

Cách lấy mã số định danh đơn giản và nhanh chóng

Tra cứu qua cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Bạn có thể tra cứu mã định danh cá nhân của mình nhanh chóng thông qua cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Các thông tin ở đây lấy từ hệ thống quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên độ chính xác cao và không cần mất phí khi thực hiện tra cứu.

Ngoài ra, để thực hiện cách này, bạn cần có tài khoản để tiến hành tra cứu.

Tra cứu thông qua CCCD

Bạn có thể tra cứu nhanh số mã định danh thông qua 12 số trên CCCD. Đối với những người chưa đổi qua CCCD 12 số hoặc trẻ em dưới 14 tuổi chưa có CCCD thì không thể thực hiện phương pháp này.

Tra cứu thông qua Giấy khai sinh

Hiện nay, Chính phủ đã bổ sung thêm mã định danh khi thực hiện khai báo Giấy khai sinh cho trẻ em tại mục Số định danh cá nhân. Tuy nhiên, theo thông tin tại 14, 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định, người dân được cấp mã số định danh khi đăng ký giấy khai sinh và khi làm Căn cước công dân và chính thức có hiệu lực từ 15/02/2016 nên trước đó trẻ em đều chưa có mục này trong Giấy khai sinh.

Giải đáp các thắc mắc về mã định danh điện tử

Tài khoản định danh điện tử được sử dụng cho mục đích gì?

Bạn có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử thay cho các giấy tờ như giấy phép lái xe, đăng ký xe, bảo hiểm y tế… mà không cần phải tốn thời gian đi xin công chứng. Giảm tối đa số lượng giấy tờ cần mang theo mỗi khi giao dịch hành chính.

Hạn sử dụng của tài khoản định danh là bao lâu?

Tài khoản định danh có hạn sử dụng trùng với CCCD gắn chip

Đăng ký tài khoản định danh điện tử có mất phí không?

Câu trả lời là “không”. Hiện nay Nhà nước miễn phí tất cả các chi phí khi đăng ký định danh điện tử.

Mã định danh điện tử giúp bạn có thể giải quyết nhanh chóng các thủ tục về thông tin giấy tờ khi khai báo, công chứng. Bạn vừa có thể hoàn thành được nghĩa vụ với Nhà nước lại vừa nhận được các quyền lợi mà một công dân được hưởng.