Mã định danh là gì? Hướng dẫn lấy mã định danh cá nhân nhanh nhất

Mã định danh cá nhân gắn liền với mỗi công dân từ khi ra đời đến khi mất đi. Ngày nay, tầm quan trọng của mã định danh cá nhân ngày càng tăng cao, đóng vai trò chủ đạo trong các hoạt động giao dịch điện tử cũng như trong cuộc sống của chúng ta.

Mã định danh là gì?

Mã định danh là một dãy số được Bộ Công an cấp cho công dân Việt Nam từ khi sinh ra tới lúc mất. Mã số định danh của các công dân sẽ không xuất hiện sự trùng lặp.

Ngoài ra, mã định danh đóng vai trò kết nối, liên thông giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân với các dữ liệu chuyên ngành liên quan khác.

Căn cứ theo quy định tại Điều 13 của Nghị định 137/2015/NĐ-CP, mã định danh là 12 con số đại diện cho mã định danh cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trong đó:

• 6 số đầu lần lượt là mã tỉnh (thành phố), mã giới tính, mã năm sinh
• 6 số tiếp theo là khoảng số ngẫu nhiên dành cho các cá nhân.

Cấu tạo của mã định danh

Cấu tạo mã định danh

• 3 số đầu của mã định danh là ký hiệu tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh. Ký hiệu từ 001 tới 096
• 1 chữ số tiếp theo là mã số giới tính, được phân chia theo thế kỷ.
• 2 chữ số tiếp theo là mã năm sinh của công dân(2 số cuối năm sinh.
• 6 chữ số còn lại là khoảng số giá trị ngẫu nhiên của mỗi cá nhân

Ví dụ: 

• Công dân ra đời ở thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam là 0, Nữ là 1.
• Công dân ra đời ở thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam là 2, Nữ là 3.
• Công dân ra đời ở thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam là 4, Nữ là 5.
• Công dân ra đời ở thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam là 6, Nữ là 7
• Công dân ra đời ở thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Nam là 8, Nữ là 9.
• Mã năm sinh: thể hiện 2 số cuối năm sinh của công dân.

Thông tin được cung cấp trong mã định danh 

• Họ tên khai sinh
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính
• Quê quán
• Dân tộc
• Tôn giáo
• Nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, tạm trú, tình hình khai báo tạm trú
• Thông tin về người đại diện pháp lý
• Thông tin về chủ hộ và các thành viên trong hộ gia đình

Mã định danh dùng để làm gì?

Tra cứu thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia

Bộ Công An đã thống nhất quản lý thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành bằng mã định danh cá nhân.

Các cơ quan có thẻ dựa trên mã định danh cá nhân để tìm kiếm thông tin về cá nhân một cách nhanh chóng.

Thay thế mã số thuế cá nhân khi nộp thuế

Theo Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019, khi cá nhân đã được cấp mã định danh thì đó sẽ trở thành mã số thuế của cá nhân đó.

Thay thế giấy tờ cá nhân khi thực hiện hoạt động mua bán nhà ở

Theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 30/2021/NĐ-CP quy định về lĩnh vực nhà đất như sau:

“ Công dân Việt Nam được cấp mã định danh cá nhân và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp được kết nối thì số định danh cá nhân có thể thay thế cho các giấy tờ nhân thân (bản sao CMND, hộ chiếu, CCCD và các giấy tờ chứng thực khác). khi thực hiện các thủ tục liên quan tới nhà ở, bất động sản theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, người dân chỉ cần sử dụng mã định danh cá nhân thay thế cho các bản sao giấy tờ tùy thân khi mua nhà, kinh doanh bất động sản.

Lấy mã định danh ở đâu?

Việc lấy mã định danh ngày nay được thực hiện vô cùng đơn giản và không mất quá nhiều thời gian. Bạn có thể lấy mã định danh thông qua 3 cách dưới đây.

Lấy mã định danh thông qua Cổng dịch vụ Công quản lý cư trú

Bước 1: Truy cập địa chỉ Dịch vụ công Quốc gia theo đường link: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn

sau đó chọn Đăng nhập để tiếp tục

Bước 2: Nếu chưa có tài khoản cần vào đăng ký. Sau đó đăng nhập bằng tài tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Chọn mục"Thông báo lưu trú" và tiến hành tra mã định danh cá nhân của mình.

Bước 4: Sau đó, mã định danh cá nhân sẽ hiển thị ở mục THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO như hình ảnh minh họa dưới:

Lấy mã định danh thông qua CCCD

Đây là cách lấy mã định danh nhanh nhất dành cho cá nhân. Dãy 12 số có trên CCCD hoặc CCCD gắn chip chính là mã số định danh của bạn.

Lấy mã định danh qua giấy khai sinh

Mã định danh của cá nhân được cấp ngay khi vừa ra đời nên bạn có thể ở ngay trên Giấy khai sinh mục Số định danh cá nhân

Trong trường hợp trên Giaays khai sinh không ghi số định danh cá nhân, bạn có thể mang ra cơ quan Công an nơi đăng ký giấy khai sinh để xin bổ sung.

Giải đáp các thắc mắc về mã định danh

Số định danh cá nhân và mã định danh cá nhân khác nhau không?

Số định danh cá nhân và mã định danh cá nhân, mã định danh công dân… đều là cách gọi của mã số định danh cá nhân.

Mã định danh đăng ký mất bao lâu?

Mã định danh được cấp cho các công dân từ khi sinh ra cho tới khi mất đi nên các cá nhân không cần phải mất thời xin cấp, trừ khi mã định danh có sai sót (giới tính, năm sinh) thì cha mẹ sẽ xin cấp lại.

Trên đây là 3 cách lấy mã định danh cá nhân đơn giản và dễ thực hiện. Bạn không cần phải tốn quá nhiều thời gian để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết nữa mà chỉ cần sử dụng mã định danh cá nhân là có thể giải quyết.