Hướng dẫn cách tra cứu bảo hiểm xã hội cập nhật nhất

Hướng dẫn cách tra cứu mã số BHXH

Định nghĩa: Mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT (căn cứ vào khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Xem trên bìa sổ BHXH

Quy định hiện hành nêu ra người lao động là người trực tiếp thu giữ và bảo quản sổ BHXH của mình. Vì vậy, người lao động có thể tự xem mã số BHXH trên sổ BHXH. Trong trường hợp người sử dụng lao động chưa giao sổ cho người lao động thì sử dụng cách khác để xem.

Bìa sổ BHXH chứa mã số

Xem trên thẻ BHYT

Căn cứ vào khoản 4 Điều 2 Quyết định 1351/QĐ-BHXH, 10 ký tự cuối của mã thẻ BHYT là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT.

Ví dụ: Chị M có có mã thẻ bảo hiểm y tế là CN 3 01 0004500198 thì mã số BHXH của chị M là 0004500198.

Tra cứu mã số BHXH trực tuyến

Người lao động muốn tra cứu mã số BHXH trực tuyến sẽ thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin BHXH Việt Nam
• Bước 2: Khi giao diện của trang hiện ra, nhập thông tin của người muốn tìm mã số đóng BHXH:

Thông tin bắt buộc nhập: Tỉnh/TP, Họ và tên. Ngoài ra, nhập ít nhất 01 trong các trường: Ngày sinh hoặc Số CMND/CCCD.

Lưu ý:

+ Tỉnh/TP: Theo nơi đăng ký thường trú

+ Họ tên: Có thể lựa chọn điền “Không dấu" hoặc “Có đấu", tùy theo thông tin người tra cứu

• Bước 3: Xác nhận capcha và kích “Tra cứu" để tra cứu thông tin

Khi đó, hệ thống sẽ trả về các thông tin sau: Mã số BHXH, họ tên, giới tính, ngày sinh, mã hộ, địa chỉ.

Hướng dẫn tra cứu quá trình tham gia BHXH

Cách 1: Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội online

Người lao động chỉ cần có thiết bị di động hoặc laptop, máy tính hỗ trợ kết nối internet là có thể tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội một cách dễ dàng.

Bước 1: Người lao động truy cập vào Cổng thông tin bảo hiểm xã hội Việt Nam. Sau đó chọn tra cứu trực tuyến > Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.

Hướng dẫn tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội nhanh, hiệu quả

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu. Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến sổ bảo hiểm xã hội của người lao động để yêu cầu nhập, đó là:

• Tỉnh/Thành phố: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng bảo hiểm xã hội.
• Cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.
• Từ tháng - đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội.
• Số chứng minh thư nhân dân.
• Họ tên.
• Mã số bảo hiểm xã hội.
• Số điện thoại nhận OTP: Số điện thoại của người lao động đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội trước đó.
• Mã xác thực (hiển thị bên cạnh trên màn hình).
• Lấy mã OTP (Bấm để lấy).

Bước 3: Nhận mã OTP

Khách hàng phải nhấn lấy mã OTP và kiểm tra số điện thoại đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội trước đó để biết mã và nhập vào.

Lưu ý: Người lao động không thể tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội mà không có mã OTP. Nếu người lao động chưa đăng ký số điện thoại thì hãy lập mẫu TK1-TS theo Quyết định 888 để bổ sung thông tin và nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bước 4: Hệ thống thông báo kết quả tra cứu

Nếu dữ liệu thông tin đang cập nhật hoặc người dùng điền chưa chính xác sẽ không hiển thị

Sẽ có 2 trường hợp xảy ra. Một là không tra cứu được, trường hợp này có thể do dữ liệu thông tin cá nhân người lao động nhập chưa đầy đủ, chính xác hoặc dữ liệu quá trình tham gia của người lao động đang được cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn thiện. Hai là hiển thị kết quả quá trình tham gia của người lao động. Kết quả này sẽ bao gồm thời gian đóng, mức đóng, ngày tháng năm sinh...

Cách 2: Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội qua tin nhắn

Bên cạnh cách tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội online, người lao động cũng có thể tra cứu bằng tin nhắn rất dễ dàng. Cách tra cứu này áp dụng cho người lao động không có điều kiện kết nối internet hoặc không có thiết bị hỗ trợ truy cập internet. Mỗi thông tin tra cứu sẽ có một cú pháp tin nhắn khác nhau. Cụ thể:

Để tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, người lao động soạn:

• BH QT Mã số bảo hiểm xã hội gửi 8079 

Ví dụ: BH QT 0110129425 gửi 8079

Tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội theo năm, người lao động soạn:

• BH QT Mã số bảo hiểm xã hội từ năm đến năm gửi 8079 

Ví dụ: BH QT 0110129425 2017 2018 gửi 8079

Tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội theo khoảng thời gian 

• BH QT Mã số bảo hiểm xã hội từ tháng - năm đến tháng năm gửi 8079 

Ví dụ: BH QT 11012942 012017 022018 gửi 8079

Hướng dẫn tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội qua tin nhắn

Tra cứu qua ứng dụng VssID

VssID là ứng dụng của BHXH Việt Nam. Người lao động có thể tải ứng dụng tra cứu các thông tin liên quan đến quá trình đóng BHXH của mình.

Người lao động dùng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng ở cả hệ thống điều hành iOS và Android đều cài được ứng dụng này. Quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào ứng dụng và gõ tìm kiếm VssID
• Bước 2: Tải và cài đặt giống các ứng dụng khác
• Bước 3: Nhập mã số BHXH và mật khẩu để đăng nhập ứng dụng. Sau đó xem quá trình đóng BHXH như được hướng dẫn

Quá trình tra cứu BHXH

Một số lưu ý khi tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội

• Cả hai hình thức tra cứu trên đều áp dụng cho mọi người lao động có tham gia bảo hiểm xã hội tại tất cả các tỉnh thành trên cả nước. Vì vậy, dù bạn muốn tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội Đồng Nai, Hà Nội hay các tỉnh/thành phố khác đều có thể thực hiện được.
• Nhập đúng, đủ các thông tin theo yêu cầu, không được bỏ sót bất kỳ thông tin nào để hệ thống trả về kết quả tra cứu thành công và chính xác.
• Với cách tra cứu bảo hiểm xã hội bằng tin nhắn, người lao động phải soạn tin nhắn đúng cú pháp và theo dạng tiếng Việt không dấu.
• Nếu có thể, hãy sử dụng máy tính, thiết bị màn hình lớn để nhập, tra cứu dễ dàng, tiện lợi hơn.

Đọc thêm: Những thay đổi về BHXH năm 2021

Để biết thêm thông tin chi tiết về cách tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, khách hàng vui lòng truy cập www.ebh.vn hoặc liên lạc đến số hotline 1900558873 nếu ở miền Bắc và 1900558872 nếu ở miền Trung, Nam.