TheBank
Gửi yêu cầu tư vấn

Giấy báo nợ là gì? Những thông tin quan trọng cần biết về giấy báo nợ

Lê Công Đạt & Nguyễn Hương Lý 0 Thị trường tài chính

Thuật ngữ giấy báo nợ thường xuất hiện trong các hoạt động nghiệp vụ kế toán về công nợ để thực hiện căn cứ thu hồi nợ. Vậy giấy báo nợ là gì? Giấy báo nợ có những nội dung gì?
    Mục lục [

    Ẩn

    ]

Giấy báo nợ là gì?

Giấy báo nợ, tên Tiếng Anh là Debit Note, là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản thanh toán phát hành, để thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản giảm và những nội dung của giao dịch thanh toán. 

Giấy báo nợ được cung cấp bằng các phương tiện khác nhau bao gồm:

  • Phát hành bằng giấy gửi đến bưu 
  • Phát hành thư điện tử qua 

giấy báo nợ của ngân hàng Á Châu

Mấu iấy báo nợ của ngân hàng Á Châu (ACB)

Giấy báo nợ được phát hành khi nào?

Giấy báo nợ là chứng từ xuất hiện khi 2 doanh nghiệp giao dịch mua bán với nhau. Tức là sử dụng trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.

Ngân hàng sẽ gửi giấy báo nợ để cung cấp thông tin liên quan đến hóa đơn cần thanh toán sắp tới của doanh nghiệp hoặc đóng vai trò như lời nhắc về các khoản tiền sắp đến hạn của doanh nghiệp.

Giấy báo nợ là chứng từ không bắt buộc. Không phải tất cả các công ty chọn gửi giấy báo nợ cho người mua đang có nghĩa vụ nợ. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp, giấy báo nợ là căn cứ để kế toán ghi sổ sách và nó chính là chứng từ để đối chiếu kiểm tra khi cần thiết.

Đặc điểm của giấy báo nợ

Những đặc điểm của giấy báo nợ gắn liền với các hoạt động kế toán về công nợ của doanh nghiệp. Đặc điểm cơ bản của giấy báo nợ bao gồm:

  • Giấy báo nợ được ngân hàng phát hành để thông báo về việc ghi nợ được thực hiện trên tài khoản của doanh nghiệp đi kèm cùng với lý do cụ thể.
  • Giấy báo nợ không bắt buộc đối với người bán - người mua nhưng đối với các doanh nghiệp thì chứng từ này được dùng làm căn cứ để ghi sổ sách và đối chiếu kiểm tra khi cần thiết hoặc lưu trữ nội bộ.
  • Giấy báo nợ được lập như một hóa đơn thông thường và hiển thị số tiền dương.
  • Giấy báo nợ cũng có thể xem là chứng từ đóng vai trò nhắc nhở về một khoản tiền sắp đến hạn của doanh nghiệp. 

Lưu ý: Ngân hàng chỉ phát hành giấy báo nợ khi công ty cần thanh toán một khoản nợ đã ra lệnh chi hoặc một khoản phí mà ngân hàng phải thu theo quy định trước đó.

Giấy báo nợ gồm những nội dung gì?

Sẽ có quy định cụ thể về một mẫu giấy báo nợ theo thông tư 200/2014/TT-BTC  các ngân hàng sẽ căn cứ vào mẫu giấy này để phát hành một mẫu giấy báo nợ chuẩn nhất dùng cho các giao dịch. Thông thường giấy báo nợ của ngân hàng phát hành sẽ chứa các nội dung sau đây: 

  • Tên chứng từ: Giấy báo nợ
  • Ngày in chứng từ
  • Số tài khoản của doanh nghiệp
  • Tên doanh nghiệp
  • Mã số khách hàng
  • Địa chỉ của khách hàng 
  • Nội dung thông báo của giấy báo nợ
  • Thông tin chi tiết về số tiền, loại tiền, diễn giải lý do, ngày giờ có hiệu lực
  • Các thông tin của người lập phiếu, kiểm soát, kế toán trưởng, giám đốc ngân hàng đi kèm chữ ký và ghi rõ họ tên.

giấy báo nợ của ngân hàng Viettinbank 

Mẫu giấy báo nợ theo thông tư 19/2020/TT-BTC của ngân hàng Vietinbank

Phân biệt giấy báo nợ với một số loại chứng từ khác

Trong nghiệp vụ hoạt động kế toán công nợ, giấy báo nợ và một số loại chứng từ khác như giấy báo có, ủy nhiệm chi thường xuyên được sử dụng. Vậy làm sao để phân biệt các loại chứng từ này?

Giấy báo nợ và giấy báo có

Tuy giấy báo nợ và giấy báo có đều là những loại chứng từ do ngân hàng phát hành nhưng 2 loại này có những điểm khác nhau 

Các tiêu chí so sánh

Giấy báo nợ

Giấy báo có

Khái niệm

Là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản phát hành để thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản giảm và nội dung của giao dịch thanh toán.

Là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản phát hành để thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản tăng và nội dung của giao dịch thanh toán.

Bên phát hành

Ngân hàng

Ngân hàng

Ý nghĩa

Dùng làm căn cứ để ghi sổ sách, phản ánh về một khoản nợ được thực hiện vào tài khoản của doanh nghiệp 

Dùng để phản ánh một khoản ghi có được thực hiện vào tài khoản của doanh nghiệp

Mục đích sử dụng

Dùng để thông báo về một khoản tiền mà doanh nghiệp cần thanh toán hoặc nhắc nhở về một khoản tiền sắp đến hạn. 

Dùng để thông báo về một khoản tiền đã được ghi Có vào tài khoản của doanh nghiệp, bao gồm đơn vị đã trả và nội dung chi trả vì mục đích gì.

Giấy báo nợ và ủy nhiệm chi

Trong nghiệp vụ kế toán công nợ thì giấy báo nợ và ủy nhiệm chi là 2 loại chứng từ cần thiết. Tuy nhiên hai chứng từ này có những điểm khác biệt cơ bản như sau: 

Các tiêu chí so sánh

Giấy báo nợ

Uỷ nhiệm chi

Khái niệm

Là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản phát hành để thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản giảm và nội dung của giao dịch thanh toán.

Là một loại chứng từ giao dịch mà phía người trả tiền sẽ lập với mục đích ủy quyền cho ngân hàng thanh toán số tiền cho người thụ hưởng.

Mục đích sử dụng

Dùng để thông báo về một khoản tiền mà doanh nghiệp cần thanh toán hoặc nhắc nhở về một khoản tiền sắp đến hạn.

Dùng để yêu cầu trích một số tiền trong tài khoản thanh toán của người trả tiền bằng số tiền ghi trên ủy nhiệm chi để trả cho người thụ hưởng

Thời điểm phát hành

Được phát hành khi được yêu cầu thanh toán một khoản nợ hoặc một khoản phí mà ngân hàng phải thu

Được phát hành sau khi nhận được giấy báo nợ từ ngân hàng yêu cầu thanh toán một khoản nợ cho một tài khoản thụ hưởng.

Người phát hành

Do ngân hàng lập và phát hành

Do khách hàng lập, ký và ngân hàng chỉ căn cứ vào đó để thực hiện lệnh trích tiền 

Giấy báo nợ là một trong những chứng từ phổ biến được ngân hàng phát hành để đảm bảo hoạt động kế toán công nợ giữa các doanh nghiệp với nhau. Bên cạnh đó với việc có ngân hàng làm trung gian thì giấy báo nợ phần nào cũng thể hiện được sự an toàn trong các giao dịch phát sinh.

Đóng góp bài viết của bạn bằng cách gửi bài viết Tại Đây

TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Đánh giá bài viết
Giấy báo nợ là gì? Những thông tin quan trọng cần biết về giấy báo nợ
5 1

Bài viết có hữu ích không?

Không
MỞ TÀI KHOẢN TƯ VẤN VIÊN MIỄN PHÍ
Kết nối với khách hàng có nhu cầu chính xác


Bình luận

Hãy Đăng nhập hoặc Tạo tài khoản để gửi bình luận

Nội quy : nhận xét có tối thiểu 10 ký tự, gõ tiếng việt có dấu, không chứa nội dung tục tĩu. Nếu bị báo cáo vi phạm quá 10 lần bị baned nick.

Gửi bình luận
bình luận
Sắp xếp : Mới nhất