Hợp đồng theo đơn giá cố định là gì? Quy định về hợp đồng theo đơn giá cố định

Hợp đồng theo đơn giá cố định là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 62 Luật Đấu thầu 2013 thì: Hợp đồng theo đơn giá cố định được hiểu là loại hợp đồng có đơn giá không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện đối với toàn bộ nội dung công việc trong hợp đồng. Nhà thầu sẽ được thanh toán theo số lượng, khối lượng công việc thực tế được nghiệm thu theo quy định trên cơ sở đơn giá cố định trong hợp đồng.

Đây là một trong hai loại hợp đồng theo đơn giá, được áp dụng trong hoạt động đấu thầu. Theo định nghĩa trên thì khi đã áp dụng hợp đồng này sẽ không thể điều chỉnh giá trong suốt thời gian thực hiện.

Hợp đồng theo đơn giá cố định áp dụng đối với gói thầu nào?

Theo quy định tại điểm b khoản 5 Điều 15 Nghị định 37/2015/NĐ-CP thì hợp đồng theo đơn giá cố định được áp dụng đối với các gói thầu mà tại thời điểm lựa chọn nhà thầu và thực hiện việc đàm phán để ký kết hợp đồng đã đủ điều kiện để xác định rõ về đơn giá để thực hiện các công việc theo đúng yêu cầu của hợp đồng xây dựng, tuy nhiên lại chưa xác định được chính xác khối lượng công việc.

Khi đó, đơn giá cho các công việc theo hợp đồng phải tính toán đầy đủ các yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng như việc trượt giá. 

Đồng thời các bên cũng sẽ phải tự chịu trách nhiệm trước các rủi ro này. Các bên sẽ phải tự dự tính trước các chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá và khối lượng.

Từ điều kiện trên có thể thấy hợp đồng theo đơn giá cố định sẽ thường được sử dụng trong các trường hợp như:

• Công trình hoặc gói thầu đề cập đến các công việc có tính chất lặp lại, có đủ điều kiện để xác định đơn giá cho từng công việc, từng danh mục cần thực hiện.
• Bên nhận thầu thường đã có năng lực, kinh nghiệm để đảm bảo xác định được đơn giá phù hợp.
• Thời gian thực hiện gói thầu thường ngắn nên có sự ổn định về giá và dễ dàng kiểm soát rủi ro hơn.

Hợp đồng theo đơn giá cố định thường áp dụng với các gói thầu ngắn hạn

Thanh toán hợp đồng theo đơn giá cố định

* Nguyên tắc thanh toán

Việc thanh toán hợp đồng theo đơn giá cố định phải đảm bảo theo nguyên tắc sau:

Giá trị thanh toán = Đơn giá cố định của hợp đồng x khối lượng/số lượng công việc thực tế đã thực hiện.

Đối với công việc xây lắp thì tùy vào từng trường hợp mà việc thanh toán sẽ có những điểm khác nhau nhất định, cụ thể:

• Nếu khối lượng công việc thực tế đã thực hiện để hoàn thành dự án ít hơn khối lượng công việc trong hợp đồng: Nhà thầu chỉ được thanh toán cho khối lượng công việc thực tế đã thực hiện.
• Nếu khối lượng công việc thực tế đã thực hiện nhiều hơn với khối lượng theo hợp đồng: Ngoài phần công việc trong hợp đồng, nhà thầu còn được thanh toán thêm cả phần chênh lệch theo đơn giá không thay đổi nêu trong hợp đầu.

Việc thanh toán dựa trên cơ sở bản nghiệm thu hoàn thành, biên bản này phải được đồng thời chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu ký xác nhận thì mới có giá trị.

* Hồ sơ thanh toán

Để thực hiện thanh toán, nhà thầu cần chuẩn bị hồ sơ thanh toán bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện công việc trong giai đoạn thanh toán với đầy đủ xác nhận của đại diện các bên gồm nhà thầu, chủ đầu tư và tư vấn giám sát (nếu có).
• Bản xác nhận khối lượng điều chỉnh tăng hoặc giảm so với hợp đồng với đầy đủ xác nhận của đại diện các bên gồm nhà thầu, chủ đầu tư và tư vấn giám sát (nếu có).
• Bảng tính giá trị đề nghị thanh toán trên cơ sở bản nghiệm thu và đơn giá ghi trong hợp đồng.
• Đề nghị thanh toán của nhà thầu, trên đó phải thể hiện đầy đủ các nội dung gồm khối lượng công việc và giá trị đã hoàn thành, giá trị tăng hay giảm so với hợp đồng, giá trị đã tạm ứng và giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn thanh toán.

Ngoài ra đối với công việc mua sắm hàng hóa, thì tùy vào tính chất của từng loại mà nhà thầu chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho phù hợp, có thể bao gồm thêm các loại giấy tờ như:

• Hóa đơn của nhà thầu
• Danh mục hàng hóa đóng gói
• Chứng từ vận tải
• Đơn bảo hiểm
• Giấy chứng nhận chất lượng
• Biên bản nghiệm thu hàng hóa
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• Và một số tài liệu, chứng từ khác liên quan

Hợp đồng theo đơn giá cố định được sử dụng phổ biến trong hoạt động đấu thầu. Nắm rõ các đặc điểm của hợp đồng sẽ giúp cho doanh nghiệp lựa chọn loại hợp đồng phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.