Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là gì? Những thông tin lưu trữ trên CSDL quốc gia về dân cư

Chính phủ đã thực hiện thành lập cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giúp công dân có thể tự tra cứu thông tin cá nhân và tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại cho người dân mỗi khi muốn khai báo thông tin cá nhân cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. vậy Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là gì?

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là gì?

Theo giải thích tại Điều 3 Luật Căn cước công dân: 

“Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là tập hợp thông tin cơ bản của tất cả công dân Việt Nam được chuẩn hóa, số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý nhà nước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân”.

Ngoài ra cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là tài sản quốc gia, được Nhà nước bảo vệ theo quy định của pháp luật về bảo vệ công trình quan trọng liên quan đến an ninh quốc gia (căn cứ theo Điều 10 Luật Căn cước công dân).

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư lưu trữ những thông tin gì?

Căn cứ Điều 9 Luật căn cước công dân 2014, sửa đổi, bổ sung 2020, thông tin của công dân được thu thập, cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bao gồm:

• Họ, tên đệm và tên khai sinh;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Giới tính;
• Nơi đăng ký khai sinh;
• Quê quán;
• Dân tộc;
• Tôn giáo;
• Quốc tịch;
• Tình trạng hôn nhân;
• Nơi thường trú;
• Nơi tạm trú;
• Tình trạng khai báo tạm vắng;
• Nơi ở hiện tại;
• Quan hệ với chủ hộ;
• Nhóm máu, khi công dân yêu cầu cập nhật và xuất trình kết luận về xét nghiệm xác định nhóm máu của người đó;
• Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân, quốc tịch của cha, mẹ, vợ, chồng hoặc người đại diện hợp pháp;
• Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình;
• Ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích.

Ai quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư?

Theo Điều 10 Luật Căn cước công dân, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là cơ sở dữ liệu dùng chung, do Bộ Công an quản lý.

Trong đó, tất cả các thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là để cơ quan và các tổ chức tìm kiếm và thống nhất thông tin và công dân tại Việt nam.

Khi công dân đã sử dụng thẻ căn cước công dân của mình, các cơ quan, tổ chức không có quyền yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ tùy thân hoặc các thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu quốc gia.

Vai trò của cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

• Tổ chức thu thập và cập nhật thông tin của người dân để tạo nên một hệ cơ sở dữ liệu về dân cư, tập trung và thống nhất trên toàn quốc để dùng chung cho các bộ, ngành, chính quyền cung cấp thông tin đầy đủ chính xác về dân cư
• Là căn cứ để các cơ quan nhà nước quản lý thay đổi và đề xuất lộ trình đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giảm giấy tờ, tránh tình trạng người dân phải sử dụng quá nhiều giấy tờ.
• Việc tra cứu thông tin cá nhân sẽ thay thế cho việc xuất trình các bản sao có chứng thực, rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí và thời gian đi lại của nhân dân.
• Thông tin về dân cư được cập nhật thường xuyên sẽ góp phần nâng cao hiệu lực và hiệu quả trong công tác quản lí dân cư. quản lí về biến động dân cư, góp phần đảm bảo an ninh, trật tự, đấu tranh phòng, chống tội phạm.
• Cơ sở dữ liệu dân cư được xây dựng với mục đích kết nối các cơ sở dữ liệu chuyên ngành của các ngành, lĩnh vực trên toàn quốc, làm tăng khả năng khai thác, cập nhật thông tin về dân cư, hạn chế tối đa sự trùng lặp về thông tin.
• Không cần dùng giấy tờ trong giải quyết các thủ tục hành chính: Theo đó người dân không phải cung cấp lại các thông tin, giấy tờ về dân cư đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hướng dẫn cách tra cứu thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Để tra cứu thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư công dân cần thực hiện đăng ký tài khoản trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các bước như sau:

• Bước 1: Truy cập website https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn
• Bước 2: Chọn “Đăng nhập” –> Chọn “Tài khoản cổng DVC quốc gia”
• Bước 3: Chọn “Tài khoản được cấp bởi cổng DVC quốc gia”

• Bước 4: Chọn “Đăng ký” –> Chọn phương thức đăng ký là “Công dân”
• Bước 5: Điền thông tin cá nhân của bạn –> Bấm “Đăng ký”
• Bước 6: Điền mã OTP xác nhận –> Điền mật khẩu –> Bấm “Đăng ký”

Sau khi đăng ký và có tài khoản trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn thực hiện đăng nhập để tra cứu các thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư như họ tên, quốc tịch, số CCCD/CMND… theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn => nhấn “đăng nhập” (góc phải phía trên cùng)

• Bước 2: Chọn mục “Tài khoản cổng DVC quốc gia” => Chọn “Tài khoản được cấp bởi cổng DVC quốc gia” => Điền tên đăng nhập, mật khẩu, mã xác thực –> Bấm “Đăng nhập”.

• Bước 3: Nhấn vào mục “thông tin công dân” => Điền đầy đủ thông tin => nhấn “tra cứu” (sau khi tra cứu thành công, tất cả các thông tin của bạn sẽ được hiện theo dạng danh sách để thuận tiện tra cứu)

- Điền đầy đủ thông tin cần thiết

- Sau khi điền đầy đủ thông tin rồi nhấn vào tra cứu

Cách khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Để khai thác các thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn có thể khai thác bằng cách trực tiếp và trực tuyến. Theo đó, đối với cách trực tuyến bạn thực hiện các bước hướng dẫn đã được chia sẻ ở trên.

Còn đối với cách khai thác trực tiếp, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trụ sở Công an xã, phường, thị trấn.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung trong hồ sơ.

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy hẹn ngày trả kết quả.
• Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì cán bộ hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ từ chối tiếp nhận và nêu rõ lý do.

Bước 4: Công dân nhận văn bản trả lời tại Công an xã, phường, thị trấn hoặc qua hình thức chuyển phát nhanh đến địa chỉ theo yêu cầu.

Giải đáp một số vấn đề liên quan đến cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Có khai báo dữ liệu dân cư online được không?

Hiện nay, nhà nước Việt Nam chưa triển khai việc khai báo dữ liệu dân cư trên mạng internet nên người dân không thể thực hiện khai báo online tại nhà được mà chỉ có thể ra tận nơi các UBND Xã, Huyện, Thành Phố để thực hiện khai báo dân cư tại các địa điểm này.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có cập nhập thông tin bí mật của công dân không?

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chỉ cập nhật những thông tin cần thiết như: họ tên, quê quán, nơi sinh,... để tiện cho các cơ quan chức năng và nhà nước dễ quản lý chứ không cập nhập bất kỳ thông tin bí mật nào của công dân.

Sim điện thoại di động có phải đăng ký xác thực với CSDL quốc gia về dân cư không?

Từ ngày 1/8/2022, tất cả các thuê bao di động mới kích hoạt (bao gồm cả các thuê bao hoạt động trước đó) đều phải thực hiện xác thực trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có liên kết với CCCD không?

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có liên kết với căn cước công dân, nhằm mục đích để đối soát những thông tin cần thiết trên căn cước công dân với cơ sở dữ liệu quốc gia mỗi khi các cơ quan chức năng hay nhà nước yêu cầu xuất trình căn cước công dân.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư góp phần không nhỏ trong công tác chuyển đổi số quốc gia, giúp quản lý và thống nhất dân cư dễ dàng hơn, giảm tình trạng tồn đọng giấy tờ chưa được giải quyết trên văn phòng, tiết kiệm thời gian đi lại của người dân.