Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính là gì? Cách tra cứu thủ tục hành chính trên cơ sở dữ liệu quốc gia

Nhằm giúp người dân chủ động hơn trong việc tra cứu và tìm hiểu các dữ liệu về thủ tục hành chính. Chính phủ đã triển khai mô hình cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính. Vậy Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính là gì? Cách thức tra cứu thủ tục hành chính trên cơ sở dữ liệu quốc gia

Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính là gì?

Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính được định nghĩa tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định 63/2010/NĐ-CP về kiểm soát thủ tục hành chính. Cụ thể như sau:

“Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính là tập hợp thông tin về thủ tục hành chính và các văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính được xây dựng, cập nhật và duy trì trên Trang thông tin điện tử về thủ tục hành chính của Chính phủ nhằm đáp ứng yêu cầu công khai, minh bạch trong quản lý hành chính nhà nước, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân truy nhập và sử dụng thông tin chính thức về thủ tục hành chính.”

Nội dung này còn được hướng dẫn bởi Điều 3 Thông tư 19/2014/TT-BTP về nhập, đăng tải, khai thác dữ liệu thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính và quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính bao gồm những nội dung gì?

• Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính bao gồm các nội dung sau:
• Thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp Trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã có liên quan đến cá nhân, tổ chức, trừ những thủ tục hành chính thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật;
• Văn bản quy định về thủ tục hành chính;
• Danh sách các cơ quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ giải quyết các thủ tục hành chính;
• Các nội dung khác giải quyết theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Những yếu tố cần đảm bảo trong thủ tục hành chính

Trong thủ tục hành chính, người tham gia làm thủ tục hành chính cần đảm bảo chuẩn những yếu tố sau:

Về nguyên tắc trong quy định về thủ tục hành chính

Thủ tục hành chính được quy định phải bảo đảm các nguyên tắc sau:

• Đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện.
• Phù hợp với mục tiêu quản lý hành chính nhà nước.
• Bảo đảm quyền bình đẳng của các đối tượng thực hiện thủ tục hành chính.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí của cá nhân, tổ chức và cơ quan hành chính nhà nước.
• Đảm bảo tính hợp hiến, hợp pháp, thống nhất, đồng bộ, hiệu quả của các quy định về thủ tục hành chính; thủ tục hành chính phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định trên cơ sở bảo đảm tính liên thông giữa các thủ tục hành chính liên quan.
• Thủ tục hành chính phải đảm bảo phân cấp rõ ràng, minh bạch và hợp lý với các dự thảo văn bản pháp luật có quy định về thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền cơ quan

Yêu cầu trong quy định thủ tục hành chính

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 63/2010/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 92/2017/NĐ-CP, thủ tục hành chính cần đáp ứng các yêu cầu như sau: 

- Thủ tục hành chính phải được quy định trong văn bản quy phạm pháp luật theo đúng thẩm quyền được quy định tại Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

- Việc quy định một thủ tục hành chính chỉ hoàn thành khi đáp ứng đầy đủ các bộ phận tạo thành cơ bản sau đây:

• Tên thủ tục hành chính;
• Trình tự thực hiện;
• Cách thức thực hiện;
• Thành phần, số lượng hồ sơ;
• Thời hạn giải quyết;
• Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính;
• Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính;
• Trường hợp thủ tục hành chính phải có mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính; kết quả thực hiện thủ tục hành chính; yêu cầu, điều kiện; phí, lệ phí thì mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính; kết quả thực hiện thủ tục hành chính; yêu cầu, điều kiện; phí, lệ phí là bộ phận tạo thành của thủ tục hành chính.

- Khi được luật giao quy định về thủ tục hành chính, cơ quan, người có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật có trách nhiệm quy định đầy đủ, rõ ràng, chi tiết, cụ thể về các bộ phận tạo thành của thủ tục hành chính như trên. 

Hướng dẫn cách tra cứu thủ tục hành chính

Hiện nay, nếu muốn tra cứu các thông tin về cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính trên mạng bạn có thể lựa chọn một trong 2 cách sau:

Tra cứu thủ tục hành chính trên cơ sở dữ liệu quốc gia

Bước 1: các bạn truy cập vào website: https://dichvucong.gov.vn/ hoặc http://thutuchanhchinh.vn/

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính

Sau khi nhấn vào, các bạn sẽ được chuyển sang trang chủ của cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính

Bước 3: Chọn vào mục: “tìm kiếm TTHC”

Bước 4: thực hiện tìm kiếm (nhập 1 từ khóa mà bạn cần tìm trong thủ tục hành chính. Ví dụ: tìm kiếm hộ chiếu, bạn sẽ nhận được 145 kết quả trả về)

Bước 5: Lựa chọn thủ tục hành chính cần tìm hiểu

Tìm hiểu các thủ tục hành chính, các nội dung liên quan như: hồ sơ, lịch sử, yêu cầu,... Các mẫu đơn, tờ khai tại mục: “mẫu đơn, mẫu tờ khai” nếu càn kê khai, thực hiện thủ tục.

Tra cứu thủ tục hành chính trên cổng thông tin điện tử của bộ công an

Bước 1: Truy cập vào website của bộ công an: https://mps.gov.vn

Bước 2: Chọn mục “Bộ thủ tục hành chính”

Bước 3: thực hiện tìm kiếm các thủ tục hành chính liên quan (VD: Ví dụ: từ khóa “Tạm trú” và thuộc lĩnh vực “Quản lý cư trú”, đơn vị thực hiện “Công an cấp xã” trả ra kết quả 06 thủ tục hành chính)

Như vậy, việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, góp phần tham gia vào công cuộc chuyển đổi số giúp quản lý nhà nước theo hướng hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm các giấy tờ, thời gian và chi phí trong giải quyết các thủ tục hành chính.