Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký doanh nghiệp online

Đăng ký mở công ty theo cách truyền thống đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị vô số các loại giấy tờ rất mất thời gian. Giờ đây, nhà nước đã mở đăng ký kinh doanh qua mạng giúp người dân tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Vậy Cách đăng ký doanh nghiệp online là gì? những lưu ý gì khi thành lập doanh nghiệp?

Đăng ký doanh nghiệp online được hiểu như thế nào? 

Đăng ký doanh nghiệp online thực chất chính là đăng ký kinh doanh online. Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện như sau:

“Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Các cách để đăng ký doanh nghiệp online

Có 2 cách để có thể đăng ký doanh nghiệp online. Tùy vào từng điều kiện cụ thể mà bạn có thể lựa chọn cách đăng ký doanh nghiệp trực tuyến phù hợp nhất.

• Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
• Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng

Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tùy vào loại hình doanh nghiệp mà nhà đầu tư muốn đăng ký thành lập mà hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau:

 Điều kiện để đăng ký doanh nghiệp online

Trong bất kì trường hợp nào khi người đại diện đi đăng ký thành lập doanh nghiệp phải thỏa mãn các điều kiện sau:

Điều kiện về hồ sơ đăng ký

Phải có đầy đủ giấy tờ và các nội dung trong giấy tờ đó phải kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật

• Hồ sơ chuyển đổi thành văn bản điện tử phải kê khai đầy đủ theo đúng quy định, tên văn bản điện tử phải được đặt tên tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện pháp luật

Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

Tài khoản đăng ký kinh doanh gửi qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp được kích hoạt khi đáp ứng các yêu cầu sau:

• Kê khai đầy đủ thông tin và chính xác
• Người đại diện gửi kèm chứng thực cá nhân hợp lệ bản điện tử khi đăng ký tài khoản
• Một cá nhân chỉ được sở hữu một tài khoản đăng kí kinh doanh
• Kê khai đầy đủ thông tin cá nhân khi đăng kí tài khoản kinh doanh
• Giấy tờ chứng thực cá nhân được sử dụng bao gồm: Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực hoặc hộ chiếu Nước ngoài còn hiệu lực
• Bản điện tử giấy tờ chứng thực cá nhân là bản được tạo lập từ việc quét scan: ảnh chụp từ giấy gốc, rõ nét, đầy đủ thông tin chính xác, không có dấu hiệu cắt ghép hoặc mất hoặc thiếu một phần thông tin nào đó

Hướng dẫn  chi tiết cách đăng ký doanh nghiệp online

Theo Điều 44, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký kinh doanh online được thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ. người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách sau:

• Tài khoản đăng ký kinh doanh
• Chữ ký số công cộng

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký và nhấn tiếp theo (chọn mục “đăng ký thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc)

Bước 3: Chọn loại hình

Trường hợp 1: Đăng kí thành lập doanh nghiệp (chọn loại hình doanh nghiệp)

Trường hợp 2: Đăng ký thành lập chi nhánh hoặc chi nhánh chủ quản

• Tìm kiếm chi nhánh chủ quản (Chỉ cần nhập MSDN hoặc MSNB trong hệ thống để tìm kiếm)

• Click chọn tiếp theo

Trường hợp 3: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc

• Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để thay đổi

• Chọn loại đăng ký doanh nghiệp thay đổi

Bước 4: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ (giữ ctrl và click để chọn nhiều tài liệu 1 lúc => nhấn nút chọn để thêm tài liệu vào danh sách) và nhấn tiếp tục

Tiếp theo nhấn “OK” để đính kèm tài liệu

Bước 5: Xác nhận thông tin chờ (lúc này màn hình sẽ hiển thị thông tin về doanh nghiệp). Bạn chỉ cần nhấn nút bắt đầu => trạng thái hồ sơ chuyển thành “đã lưu”

Những lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp online

Bên cạnh các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online thì có một số điều mà bạn cũng cần lưu ý trong quá trình đăng ký mở doanh nghiệp như sau:

Trrước khi đăng ký doanh nghiệp: Cần đảm bảo chuẩn bị nắm rõ các thông tin gồm: 

• Tên công ty
• Địa chỉ công ty
• Ngành nghề kinh doanh
• Loại hình công ty
• Vốn điều lệ

Sau khi đã thành lập công ty:

Sau khi xin giấy phép thành lập công ty hoàn tất, bạn cần phải làm những điều sau:

• Thực hiện công bố nội dung doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia
• Doanh nghiệp cần có một con dấu riêng và thông báo mẫu dấu sử dụng với cơ quan chức năng
• Thực hiện kê khai và đóng thuế doanh nghiệp đầy đủ cho nhà nước
• Phải mua chữ ký số điện tử và đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Treo bảng hiệu tên công ty và phát hành hóa đơn GTGT
• Thực hiện góp vốn vào công ty theo đúng thời hạn quy định

Từ việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online đã góp phần giúp nhà đầu tư/người đại diện pháp luật có thể đăng ký thành lập công ty dễ dàng hơn không cần di chuyển nhiều lần gây mất thời gian và giảm tải được số lượng hồ sơ, giấy tờ đăng ký thành lập công ty.