Chi phí ban đầu - Chi phí quan trọng để tính lợi nhuận cho doanh nghiệp

Chi phí ban đầu là gì?

Chi phí ban đầu là phần chi phí một doanh nghiệp sử dụng cho phần nguyên liệu và lao động sản xuất sản phẩm. Chi phí ban đầu không bao gồm chi phí quản lý và quảng cáo hay những chi phí khác. Chi phí ban đầu luôn được công ty tính toán cẩn thận để đảm bảo tỷ suất lợi nhuận tốt nhất.

Chi phí ban đầu trong tiếng Anh gọi là Prime Cost.

Chi phí ban đầu (Prime Cost)

Đặc điểm của chi phí ban đầu

Chi phí ban đầu có những đặc điểm cơ bản sau:

• Chi phí ban đầu là tổng chi phí dùng để sản xuất ra một mặt hàng, đây có thể là chi phí cố định hoặc chi phí thay đổi.
• Doanh nghiệp coi chi phí ban đầu là chỉ số đo lường tổng chi phí sản xuất đầu vào cần thiết để tạo ra đầu ra nhất định. Từ đó, công ty sẽ tính toán được mức lợi nhuận mong muốn.
• Doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận và giảm giá sản phẩm nhằm cạnh tranh với đối thủ khi giảm được chi phí ban đầu.

Công thức tính chi phí ban đầu

Để tính chi phí ban đầu, chúng ta áp dụng công thức sau:

Chi phí ban đầu = Chi phí nguyên liệu trực tiếp + Chi phí lao động trực tiếp

Ví dụ: Anh Hưng thuê chú Thắng (một thợ gỗ chuyên nghiệp) làm một bộ bàn ăn. Chi phí ban đầu để làm bộ bàn ăn gồm chi phí lao động trực tiếp và chi phí mua nguyên liệu thô (gỗ, bản lề, sơn,...). Phí mua nguyên liệu mất 3 triệu đồng, phí lao động là 100k/giờ (tổng 6 giờ là 600k). Như vậy chi phí ban đầu = 3 triệu đồng + 600k đồng = 3,6 triệu đồng.

Trong khi đó, với cùng một bộ bàn ăn tương tự như vậy được bán với giá 3,6 triệu đồng mà có cùng mức chi phí nguyên liệu, không tính chi phí lao động thì người thợ gỗ lãi được 600k đồng.

Nếu anh ta tính chi phí lao động là 70k đồng/giờ (tương đương 6 giờ là 420k đồng). Như vậy, thợ gỗ chỉ lãi 180k đồng.

Việc tính toán chi phí ban đầu rất quan trọng để quyết định lợi nhuận thu được. 

Sự khác biệt giữa chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi

Chi phí ban đầu có những hạn chế nào?

• Chi phí ban đầu là chi phí trực tiếp, không phải tổng chi phí chung (không bao gồm chi phí gián tiếp).
• Trong chi phí ban đầu, bạn cần xác định chính sách đâu là chi phí trực tiếp để có tính toán phù hợp nhất.

Tóm lại, chi phí ban đầu là chi phí đầu tiên và quan trọng được doanh nghiệp tính toán cẩn thận để đảm bảo tỷ suất lợi nhuận tốt nhất.