Giải pháp tài chính tối ưu mang tên thẻ ghi nợ doanh nghiệp

Thẻ ghi nợ doanh nghiệp là gì?

Thẻ ghi nợ là loại thẻ mà chủ thẻ chỉ có thể sử dụng khi trong thẻ có tiền và không được sử dụng vượt quá số tiền đó. 

Thẻ ghi nợ doanh nghiệp là loại thẻ dành cho đối tượng là doanh nghiệp, sử dụng trong việc thu chi và kiểm soát tài chính doanh nghiệp. 

Xem thêm: Thông tin về các loại thẻ ghi nợ ngân hàng hiện nay

Lợi ích thẻ ghi nợ doanh nghiệp

Những lợi ích vô cùng hấp dẫn của thẻ ghi nợ doanh nghiệp, giúp bạn quản lý tài chính một cách hiệu quả nhất:

• Tách bạch chi phí cá nhân với chi phí doanh nghiệp. Tài khoản tài chính của doanh nghiệp sẽ giúp chủ doanh nghiệp theo dõi các khoản thu chi. Sử dụng riêng thẻ ghi nợ sẽ dễ kiểm soát và rõ ràng hơn.
• Tiện lợi vì mỗi giao dịch tại thẻ sẽ được trừ tự động và có báo cáo kết quả ngay. Không phải sao kê vào mỗi cuối tháng như thẻ tín dụng.
• Bảo mật với việc giao dịch đa dạng. Bạn có thể giao dịch trên internet, qua điện thoại và các điểm giao dịch những vẫn được đảm bảo an toàn cho chủ thẻ.
• Dễ dàng theo dõi và quản lý. Ngân hàng cuối tháng sẽ cung cấp cho doanh nghiệp bảng liệt kê giao dịch, bao gồm giao dịch bằng thẻ, các tên điểm chấp nhận giao dịch và thời gian, số tiền thu chi.
• Rút tiền mặt ở mọi nơi một cách nhanh chóng, chuyển khoản nhanh không yêu cầu thủ tục nhiều. Đồng thời khách hàng cũng có thể được hưởng tỷ giá chuyển đổi ngoại tệ hấp dẫn đối với các giao dịch nước ngoài
• Ngoài ra, một số ngân hàng cũng cấp phát thẻ phụ, đảm bảo cho việc giao dịch của khách hàng là linh hoạt nhất. Việc kiểm soát thẻ phụ cũng được quy định rõ ràng và chặt chẽ.

 Có thể bạn quan tâm: Các loại thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp

Thẻ ghi nợ doanh nghiệp là gì

Các loại thẻ ghi nợ doanh nghiệp nên mở

Đối với thẻ ghi nợ doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều ngân hàng phát hành. Dưới đây là một số loại thẻ ghi nợ doanh nghiệp mà các bạn có thể tham khảo: 

Cách mở thẻ ghi nợ doanh nghiệp

Hiện nay, rất nhiều khách hàng có nhu cầu mở thẻ doanh nghiệp, tuy nhiên, không ít khách hàng sẽ bỡ ngỡ, và gặp phải sai sót khi mở thẻ, vì vậy khách hàng cần nắm rõ cách mở thẻ ghi nợ doanh nghiệp để tránh những trường hợp không đáng xảy ra, cụ thể như sau:

Điều kiện để mở thẻ

• Đối tượng mở thẻ là tổ chức, doanh nghiệp ở trên nước Việt Nam
• Có đầy đủ giấy tờ pháp lý về doanh nghiệp bao gồm giấy phép kinh doanh/giấy phép đầu tư, mẫu dấu và chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
• Có đầy đủ thông tin của người điều hành, bao gồm: Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người điều hành doanh nghiệp, CMND hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền trong trường hợp có ủy quyền

Cách thức mở thẻ

Khi bạn đã đáp ứng được điều kiện và tiêu chí ở trên và bạn mong muốn được mở thẻ thì bạn cần tìm tới chi nhánh/phòng giao dịch ngân hàng mà bạn muốn để mở thẻ. Khách hàng có thể đăng ký mở thẻ theo hai hình thức như sau:

Đăng ký trực tiếp

• Bước 1: Điền các thông tin cần thiết vào đơn xin mở thẻ ghi nợ theo đúng mẫu của ngân hàng
• Bước 2: Trình chứng minh thư/thẻ căn cước của bạn (bản gốc và bản sao), sao kê bảng lương, cùng giấy tờ khác.
• Bước 3: Giao dịch viên sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn. Xác minh và thẩm định lại thông tin của bạn.
• Bước 4: Khi thủ tục hợp lệ, nhân viên giao dịch viên sẽ tiến hành mở thẻ ghi nợ quốc tế cho bạn.
  • Giao dịch viên sẽ nhập thông tin của bạn vào hệ thống quản lý, hẹn ngày đến lấy thẻ và mã thông tin.
  • Giao dịch viên sẽ yêu cầu bạn ký tên vào biên lai, đăng chữ ký mẫu xác nhận.
• Bước 5: Khách hàng đến nhận thẻ.

Đăng ký trực tuyến

Đại diện doanh nghiệp có thể đăng ký online trên website của ngân hàng. Với mỗi ngân hàng khác nhau, các yêu cầu và cách thức cũng khác. Bạn nên liên hệ trực tiếp website để có được thêm thông tin.

Hiện nay, các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đều có sản phẩm thẻ ghi nợ doanh nghiệp nhằm hỗ trợ tối đa về việc quản lý tài chính. Có thể nhắc đến các ngân hàng uy tín như Vietcombank, VPBank, TPBank, ShinhanBank, MBBank... các ngân hàng này đều hỗ trợ khách hàng tối đã trong việc mở thẻ.

Đọc thêm: Cách thức mở thẻ ghi nợ quốc tế nhanh nhất

Biểu phí

Tùy thuộc vào từng ngân hàng và loại thẻ mà mức phí mở thẻ ghi nợ quốc tế này là khác nhau, có thể miễn phí hoặc thu phí. Đối với loại thẻ này, bạn cần trả khoản phí cố định duy trì thẻ mỗi năm, dao động từ 100 nghìn tới 200 nghìn đồng với thẻ thường.

Khi dùng thẻ, bạn có thể tích điểm từ ngân hàng và nhận ưu đãi mà ngân hàng đưa ra cũng như có thể rút được ngoại tệ mà không cần đổi và mức giá ngoại tệ hợp lý, ưu đãi.

Xem thêm: Cập nhật biểu phí thẻ ATM của các ngân hàng mới nhất

Ưu điểm thẻ ghi nợ doanh nghiệp

Cách sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp

Đối với nhiều khách hàng lần đầu sử dụng thẻ ghi nợ còn rất bối rối không biết sử dụng đúng cách khiến nhiều trường hợp đáng tiếc xảy ra. Vì vậy khách hàng có thể tham khảo cách sử dụng thẻ như sau.

Cách rút tiền

• Bước 1: Đưa thẻ vào máy và nhập số PIN.
• Bước 2: Chọn loại giao dịch rút tiền
• Bước 3: Chọn tài khoản muốn thực hiện giao dịch (tài khoản chính hoặc phụ).
• Bước 4: Khách hàng sẽ được yêu cầu xác nhận giao dịch và in hoá đơn.
• Bước 5: Khách hàng sẽ được yêu cầu nhận lại thẻ trước khi máy đưa tiền ra.
• Bước 6: ATM sẽ kêu “bíp” để nhắc nhở bạn nhận tiền từ khe lấy tiền.

Cách thanh toán tại các điểm giao dịch

• Bước 1: Xuất trình thẻ khi hoàn tất việc mua sắm.
• Bước 2: Thẻ của bạn sẽ được quét tại địa điểm bán hàng chấp nhận thẻ để nhận dạng.
• Bước 3: Sau khi quá trình nhận dạng thẻ hoàn tất, số tiền giao dịch tương ứng sẽ được khoá trong tài khoản chính của bạn
• Bước 4: Kiểm tra và ký tên vào hoá đơn thanh toán. Chữ ký của bạn phải giống với chữ ký ở mặt sau của thẻ Ghi nợ.

Cách thanh toán online

• Bước 1: Tìm kiếm hàng hóa cần mua sắm trên các trang bán hàng trực tuyến
• Bước 2: Lựa chọn món hàng yêu thích
• Bước 3: Nhập thông tin thẻ theo yêu cầu (các thông tin thẻ thường được yêu cầu cung cấp: Số thẻ, ngày hết hạn thẻ và số CVV2 hoặc CCS)
• Bước 4: Hoàn tất việc nhập thông tin và xác nhận việc trả tiền (số tiền giao dịch tương ứng sẽ được khoá trong tài khoản chính của bạn)

Lưu ý khi mở thẻ ghi nợ doanh nghiệp

Mặc dù khách hàng mở và sử dụng thẻ thành công, nhưng rất nhiều khách hàng mắc phải một số sai lầm mà ít người để ý đến. Do vậy khi mở thẻ ghi nợ doanh nghiệp, các bạn cần lưu ý: 

• Mã PIN không nên quá dễ để người khác có thể đoán được và sử dụng thẻ. 
• Hãy thuộc lòng mã PIN đừng viết mã PIN lên thẻ hoặc bất cứ đâu trong ví và đừng cho người khác biết mã PIN của bạn.
• Khi nhập mã PIN tại máy ATM, cẩn thận những người đứng xung quanh.
• Sau 3 lần nhập sai mã PIN liên tiếp hoặc 6 lần không liên tiếp trong ngày, thẻ sẽ tự động khoá. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với Trung Tâm Dịch Vụ Khách Hàng và yêu cầu mở thẻ.
• Ký tên vào mặt sau của thẻ ngay sau khi nhận thẻ vì các điểm bán hàng chấp nhận thẻ có thể so sánh chữ ký của bạn trên hoá đơn thanh toán với chữ ký ở mặt sau thẻ để chấp nhận việc thanh toán bằng thẻ.

Xem thêm: Một vài lưu ý quan trọng khi mở thẻ ghi nợ quốc tế

Mở thẻ ghi nợ doanh nghiệp là một phương pháp quản lý tài chính hiệu quả, các khách hàng là doanh nghiêp nên xem xét để đăng ký ngay cho mình chiếc thẻ ghi nợ ngay hôm nay. Để giải đáp mọi thắc mắc khách hàng có thể:

Đăng ký ngay