Quy định giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.

Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán các loại. Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong điều lệ công ty.

Các trường hợp giảm vốn điều lệ

Căn cứ quy định tại khoản 5 điều 111 luật doanh nghiệp 2014 về thay đổi vốn điều lệ. Theo đó, công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Theo quyết định của đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;

b) Công ty mua lại cổ phần đã phát hành quy định tại điều 129 và điều 130 của luật này;

c) Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại điều 112 của luật này.

Giảm vốn điều lệ

Điều kiện giảm vốn điều lệ

Để giảm vốn điều lệ bạn cần đáp ứng điều kiện sau:

• Giảm vốn do cổ đông đăng ký mua không góp đủ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn góp vốn, trường hợp này các cổ đông chưa thanh toán vẫn phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã đăng ký mua nhưng chưa góp đủ nếu có thiệt hại xảy ra (điều 112 luật doanh nghiệp 2014)
• Mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông (điều 129 luật doanh nghiệp 2014)
• Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty (điều 130 luật doanh nghiệp 2014)
• Giảm vốn công ty cổ phần do hoàn trả vốn góp cho cổ đông

Quy trình, hồ sơ giảm vốn điều lệ

Bước 1: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ công ty bao gồm:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
• Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

Bước 2: Công ty cổ phần nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh/hoặc sử dụng phương thức thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng trực tuyến tại cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia để đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bước 4: Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới công ty cần thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp cụ thể:

• Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại luật doanh nghiệp.
• Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp phí để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Phòng đăng ký kinh doanh đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bạn có thể tham khảo thêm cách tăng vốn điều lệ TẠI ĐÂY.

Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn bằng cách giảm được phí đóng thuế môn bài. Tuy nhiên giảm vốn điều lệ quá thấp cũng sẽ ảnh hưởng đến độ uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác. Vì vậy, các doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi quyết định giảm vốn điều lệ.