Quy định về chữ ký trên hợp đồng bảo hiểm như thế nào?

Hiện nay có một số thông tin cho rằng khách hàng sẽ không được trả bảo hiểm vì chữ ký “có vấn đề”. Vậy theo quy định của pháp luật thì hợp đồng bảo hiểm nhân thọ không có chữ ký và dấu đóng của người đại diện có hợp pháp không? Bài viết này sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin quy định về chữ ký trên hợp đồng bảo hiểm.

Hợp đồng bảo hiểm không có chữ ký người đại diện

Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ chỉ đóng dấu treo và dấu giáp lai, không có chữ ký của người đại diện bên công ty thì có giá trị pháp lý không? Đây là thắc mắc của nhiều khách hàng khi tham gia. Theo quy định tại Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 về con dấu doanh nghiệp:

‘’Điều 43. Dấu của doanh nghiệp

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.’’

Bên cạnh đó, theo quy định của pháp luật về hợp đồng bảo hiểm cần phải đảm bảo những điều như sau:

+ Điều 17 Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022 quy định về nội dung của hợp đồng bảo hiểm như sau:

“1. Hợp đồng bảo hiểm phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Bên mua bảo hiểm, người được bảo hiểm, người thụ hưởng (nếu có), doanh nghiệp bảo hiểm hoặc chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài;

b) Đối tượng bảo hiểm;

c) Số tiền bảo hiểm hoặc giá trị tài sản được bảo hiểm hoặc giới hạn trách nhiệm bảo hiểm;

d) Phạm vi hoặc quyền lợi bảo hiểm; quy tắc, điều kiện, điều khoản bảo hiểm;

đ) Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài và bên mua bảo hiểm;

e) Thời hạn bảo hiểm, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng bảo hiểm;

g) Mức phí bảo hiểm, phương thức đóng phí bảo hiểm;

h) Phương thức bồi thường, trả tiền bảo hiểm;

i) Phương thức giải quyết tranh chấp.

2. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết khoản 1 Điều này đối với hợp đồng bảo hiểm nhân thọ và hợp đồng bảo hiểm sức khỏe.”

+ Điều 18 Luật Kinh doanh bảo hiểm mới nhất cũng quy định về Hình thức, bằng chứng giao kết hợp đồng bảo hiểm:

“Hợp đồng bảo hiểm phải được lập thành văn bản. Bằng chứng giao kết hợp đồng bảo hiểm là hợp đồng, giấy chứng nhận bảo hiểm, đơn bảo hiểm hoặc hình thức khác theo quy định của pháp luật.”

Hợp đồng bảo hiểm không có chữ ký người đại diện

Hiện nay không có quy định cụ thể nào chỉ rõ một hợp đồng bảo hiểm không được đóng dấu của người đại diện thì hợp đồng có giá trị pháp lý không? Tuy nhiên, để hợp đồng bảo hiểm có giá trị bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện công ty, vì họ có trách nhiệm đảm bảo lợi ích doanh nghiệp khi ký kết hợp đồng và phải chịu trách nhiệm nếu có sai sót xảy ra.

Nếu chữ ký là dấu khắc hoặc chữ ký photo sẽ không phải là bằng chứng đảm bảo giao dịch đó do người đại diện công ty bảo hiểm trực tiếp xác nhận và văn bản hợp đồng đó sẽ không có hiệu lực.

>>> Lưu ý: Đọc kỹ hợp đồng bảo hiểm trước khi ký

Quy định về chữ ký trên hợp đồng bảo hiểm

Chữ ký trên hợp đồng bảo hiểm là bằng chứng xác nhận sự đồng thuận của các bên về nội dung hợp đồng. Đồng thời, nó cũng là bằng chứng pháp lý yêu cầu các bên thực hiện đúng nghĩa vụ, bảo vệ quyền lợi của bên mua và công ty bảo hiểm.

Ai cần ký trên hợp đồng bảo hiểm?

- Người mua bảo hiểm: Luôn luôn phải ký tên hoặc điểm chỉ trên hợp đồng và giấy yêu cầu bảo hiểm.

- Người được bảo hiểm (nếu khác người mua): Phải ký tên hoặc điểm chỉ trên hợp đồng hoặc có văn bản đồng ý tham gia bảo hiểm.

- Người thụ hưởng (nếu có): Không bắt buộc ký tên, nhưng nên ký để xác nhận quyền lợi của mình.

- Người đại diện pháp luật: Trong trường hợp người mua bảo hiểm hoặc người được bảo hiểm là trẻ em hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, người đại diện pháp luật của họ phải ký tên hoặc điểm chỉ trên hợp đồng.

Các quy định về chữ ký trên hợp đồng

- Chữ ký hợp lệ: Chữ ký tay phải rõ ràng, không bị tẩy xóa, sửa chữa và có đầy đủ họ tên bên dưới chữ ký.

- Chữ ký điện tử: Đối với hợp đồng bảo hiểm điện tử, chữ ký điện tử được chấp nhận theo quy định của pháp luật. Chữ ký điện tử phải được tạo ra bằng phương tiện kỹ thuật bảo đảm an toàn, xác định được người ký và được pháp luật công nhận.

- Chữ ký của người được ủy quyền: Nếu người mua bảo hiểm ủy quyền cho người khác ký hợp đồng, cần có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định. Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Những lưu ý về ký chữ ký trong hợp đồng bảo hiểm

+ Nếu vô tình để người khác ký vào giấy yêu cầu bảo hiểm thì hợp đồng đó có dấu hiệu vi phạm pháp luật, các công ty bảo hiểm sẽ không có nghĩa vụ phải trả lại tiền bảo hiểm đã nộp.

+ Theo quy định chung, với chữ ký in có con dấu đỏ được cho là hợp lệ. Thêm vào đó, hiện nay không chỉ các công ty bảo hiểm mà các công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác cũng đang áp dụng hình thức này.

+ Khi ký kết hợp đồng thường được ký ít nhất từ 03 bản trở lên để giúp đảm bảo quyền lợi cho các bên.

Những lưu ý về ký chữ ký trong hợp đồng bảo hiểm

Mẫu đơn yêu cầu thay đổi chữ ký trên hợp đồng bảo hiểm

Chữ ký là yếu tố quan trọng để xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng bảo hiểm. Nếu muốn thay đổi và cập nhật chữ ký mới, mỗi công ty bảo hiểm đều cung cấp mẫu phiếu đề nghị riêng, bạn có thể tải mẫu từ website hoặc đến trực tiếp văn phòng để lấy mẫu, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Dưới đây là mẫu phiếu yêu cầu thay đổi chữ ký mẫu của bảo hiểm Sun Life bạn có thể tham khảo:

Bài viết này đã giải đáp thắc mắc của khách hàng về quy định chữ ký trên hợp đồng bảo hiểm. Theo quy định thì hợp đồng bảo hiểm không nhất thiết phải bắt buộc có chữ ký và dấu đỏ của bên công ty bảo hiểm.

Giải đáp thắc mắc và tư vấn MIỄN PHÍ!!

Đăng ký ngay